新高考中，英语一考两用，既作为学考也作为高考。11月初，考试就要展开了。各位考生复习时，不妨从审题入手，结合范文分析，找准答题方向。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写的文章。英语应用文写作的基本要求是主旨明确、内容要素完备、格式规范、语言得体。
下面以2021年6月高考英语应用文题为例，谈谈如何进行英语应用文写作。
假定你是李华，计划组织一次郊游，请给你的英国朋友Chris写封邮件邀请他参加。内容包括：
1、参加者；
2、 时间、地点；
3、活动：登山、野餐等。
注意：
1、词数80左右；
2、 可以适当增加细节，以使行文连贯。
审题要领
写好应用文的第一步是准确审题。审题并不仅仅指读题，而是一个思维过程。审题可以从以下几个方面入手：
1、判断体裁
应用文的种类繁多，按其性质可分为一般性应用文和公务文书。一般性应用文包括书信、便条、请帖、聘书、海报、启事、证明、电报、便函等；公务文书包括布告、通告、指示、命令、请示等。
本试题创设了一个语言情境，让考生以李华的身份给英国朋友Chris写一封电子邮件，邀请他参加郊游。也就是说，试题要求考生写一封邀请信，这属于一般性应用文中最常见的类型：书信。
2、确定格式
不同类型的应用文其格式和结构是不同的。本试题的格式是书信，要求写明写信的对象（即称呼）和写信人（即署名），正文前可适当添加问候语，如“How are you doing？”或“Long time no see。”等。考生必须熟知书信类应用文的格式，准确写出称呼语、标点、结尾语和署名，以符合英语的写作习惯。
3、理清要点
邀请信中需要包括三个要点：告知参加者、郊游的时间和地点、活动内容——登山和野餐。当然考生可适当增加细节，如组织郊游的目的、登山中可以做什么、除登山和野餐外是否有其他的活动、参加郊游的意义等等。在整理要点时，考生应该特别注意以下3点：
●这是一次郊游，而不是到外地或到国外去游玩的长途旅行。
●郊游的时间应该具体到某一天，不要笼统地说下周，最好告知几点钟集合出发。
●既要介绍郊游的地点，又要尽量避免透露考生信息。例如：若考生写到Yandang Mountain表明该考生可能来自温州地区，若考生写到the West Lake表明该考生可能来自杭州地区。那么怎样巧妙地避免这个问题呢？考生可以将地点模糊化，如使用Green Mountain， the Central Park等。
4、明确对象
写作对象决定了考生该使用的语言和语气、写信人和收信人之间的关系、书信用语的正式度和委婉程度等。本试题中，考生的身份是学生，写作的对象是考生的外籍朋友。既然是朋友，两者是平辈的关系，就不适合使用过度的敬辞或谦辞，如 “I would appreciate it if you could come。”；朋友之间一般会用“Hope to see you there。”或“Hope you can make it。”。既然是朋友，彼此应该熟知对方的email地址，看到寄信人的地址就应该知道是谁的来信，所以在邮件的开头根本没有必要介绍自己的身份。如有些考生写道：“I’m Li Hua， your friend。”明显就不符合逻辑和常识。
5、分析语言
应用文作为一种实用性文体，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求自然得体、朴实无华、开门见山、清晰流畅。本试题是邀请信，首先要掌握的是常用套语，例如在书信的开头常用：“I’m writing to invite you to …”信件的结尾常用：“Looking forward to your early reply。”或“I really hope you can come。”等。其次，邀请信中的书面用语要符合朋友关系的身份设定，切忌使用过度的敬辞或谦辞。时态应以一般现在时和一般将来时态为主。
作文范例
范文一
Dear Chris，
I am writing to invite you to hike with us this Sunday。
There will be 20 people in total， including my friends and classmates。 According to the schedule， we will meet at 8 o’clock on the morning of this Sunday at the foot of Green Mountain。 Then， we will climb the mountain and have a picnic on the summit， from which we can enjoy the beautiful scenery of the whole city。 Should you join us， we will be more than glad。
Looking forward to your earliest reply。
Yours，
Li Hua
〖点评〗
该作文开门见山，直接表明写信的目的。所写内容覆盖了所有要点，表达清楚，语言基本准确，且尝试应用高级语法结构。如：现在分词作定语including my friends and classmates，定语从句we will climb the mountain and have a picnic on the summit， from which we can enjoy the beautiful scenery of the whole city。（当然，该句中的定语从句引导词改为from where更为妥当。）文章的结尾使用了倒装结构：Should you join us， we will be more than glad。 再次委婉地表达了期望对方参加郊游的心情。文中使用的According to the schedule和Then这两处衔接成分，有效地使全文结构紧凑。
不足之处在于第二段中时间的表达不够准确，应改成we will meet at 8 o’clock this Sunday morning。
范文二
Dear Chris，
I’m writing to invite you to participate in a hiking organized by me， where some of our classmates will get involved。
As scheduled， we are to gather at the foot of Baiyun near our school at 8：00 am this Saturday。 We’ll start with climbing the mountain， enjoying the fresh air and breathtaking views along the way。 After we make it to the peak， you can expect a picnic where home-made snacks will satisfy your stomach。
If you’re available， please confirm it at your earliest convenience。 Looking forward to your involvement！
Yours，
Li Hua
〖点评〗
首先，该作文使用的大量高级词汇体现了作者词汇的丰富性，如：participate in， get involved， schedule， breathtaking， home-made， satisfy， available， confirm， involvement等。其次，作者没有使用任何关联词，却做到了行文连贯。如：第二段的开头利用as scheduled这一短语引出郊游的时间和地点，接着通过谓语动词start with介绍了第一项登山活动，最后使用after引导的时间状语，过渡到野餐活动。整篇文章衔接合乎逻辑，显得非常自然顺畅。另外，文中多处使用了分词结构，如过去分词作定语organized和home-made，现在分词作状语enjoying the fresh air and breathtaking views along the way。
改进的建议：最后一段“If you’re available， please confirm it at your earliest convenience。”这句话中的confirm it用法不准确。建议改成If you’re available， please confirm at your earliest convenience。
范文三
Dear Chris，
There is going to be a picnic for students at the City Park this Saturday。 As a member of the students’ Union and a good friend of yours， I’m honored to invite you to come with us。 In my opinion， it must be a great chance for you to know more about our city and make new friends。 According to our plan， we will climb the mountains， enjoying the beautiful scenery and our home-made delicious food。 I guarantee that you’ll have a wonderful and unforgettable trip！
Looking forward to your reply！
Yours，
Li Hua
〖点评〗
该篇作文与前两篇不同，信件的开头先介绍了活动的时间和地点，再发出邀请，而且文章中增加了其他内容，包括参加郊游的意义和对活动的评价：In my opinion， it must be a great chance for you to know more about our city and make new friends。 I guarantee that you’ll have a wonderful and unforgettable trip！ 概言之，本文语言朴实，虽没有使用太多华丽辞藻和高级句式，但全文要点全面、条理清晰、结构紧凑、把事情说得清楚明白，完全达到了预期的写作目的，不失为一篇应用文佳作。
改进建议：第一句话中的a picnic与主题“郊游”不符，可改为an outing或a hike。
在“we will climb the mountains， enjoying the beautiful scenery and our home-made delicious food。”一句中，作者尝试使用现在分词作伴随状语，但是这句话在逻辑上有问题，因为登山的同时可以欣赏风景，但是不可能边登山边野餐。建议改成we will climb the mountains， admire the beautiful scenery and enjoy our home-made delicious food。
考场答题需注意
应用文写作是通过要点提示、图画、表格等限定内容、人称、时态、字数和文体的一种写作类型，而且大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，所以考生在写作中所受限制较多，自由发挥的空间不大。在考场答题时，考生应遵循“准确审题”、“遣词造句”、“形成篇章”、“检查誊写”的答题步骤。
1、准确审题
审题不准是造成应用文失分的主要原因之一，所以答题的第一步是认真审题，仔细分析试题中的要点提示和要求，明确体裁、格式、对象、语言风格、时态和语态等，同时在脑海中以最快速度搜索该体裁的写作框架、流程、常用套语和词汇等，形成总的写作思路，确定表达方向。
2、遣词造句
在写作过程中要注意结合自己所学知识，使用符合试题中应用文体裁和写作对象的得体的语言、语气和措辞。尽量选择自己最熟悉、最有把握的词语、固定搭配、习惯用法和句式，遇到生疏的词句要灵活变通。在尝试使用高级词汇或句型时，切勿生搬硬套、盲目乱用一些不妥帖的所谓“高大上”的词汇或语法结构，以免弄巧成拙，违背了应用文简洁、朴实、自然的语言风格。
3、形成篇章
是否使用恰当的连接词和表达法使文章内容连贯是应用文评分的主要依据之一。因此写作时，应仔细推敲句子间的逻辑关系，思考如何把要点连接成文，形成结构紧凑的篇章。切记，语句间的衔接成分并不是只有first， second， in addition， besides， last but not least等关联词，这些词未必适用于所有体裁的应用文。例如，有考生这样写：“First and foremost， we will climb the mountains。 Besides， we have many perfect activities。 Last but not least， we will hold a picnic。 You can have your favorite food。 ”显然，这些关联词的效果适得其反，感觉机械生硬，文章反而不连贯了。
有时，适当使用表示时间、条件、因果、并列、转折等意义的连词或副词，能使句与句之间更加通顺连贯，文章结构更加紧凑。例如范例二中，使用after引导的时间状语从句使上下文衔接更加自然：“After we make it to the peak， you can expect a picnic where home-made snacks will satisfy your stomach。”
4、检查誊写
高考作文由于时间紧，出错在所难免。建议时间允许的情况下先打草稿，完成初稿后，认真检查复核。重点检查：体裁、格式是否正确；要点是否齐全；语气是否妥帖；词数是否符合要求；是否有语法错误，特别是动词形式错误；单词拼写、字母大小写及标点符号是否正确。检查修改后，再将作文抄写到答卷纸上，要注意书写规范，卷面整洁。书面表达属于主观性试题，工整规范的书写能让人赏心悦目，而字迹潦草则会影响得分。
（本文作者：王璐 高级教师）