一旦掌握了个人 时间管理 的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好。下面给大家分享一些关于常用的时间管理方法,希望对大家有所帮助。
常用的时间管理方法
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作, 健康 等。
每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
时间管理的有效方法
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间 自然 是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和 物品 存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的 节奏感 。
这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
12、结果导向,掌控过程。
完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
成功 人士每天清晨的时间安排
1、记录你的时间
想要更好的利用时间,需要知道你现在是如何使用时间的。如果你曾经减过肥,你就知道 营养 师会让你记录饮食,这样才不会不知不觉吃多了。时间也是一样,尽可能频繁的记录你对时间的使用,不管是使用 电子表格 ,word文档,还是纸和笔。
为 了记录你早晨的时间,你需要记录整个星期的活动。为什么?因为通常解决早晨的问题,要从一天其他的时间着手。比如,你早晨起床时感觉很疲劳,因为昨晚又熬夜了。但如果你看看你每天晚上在干嘛,你会发现你总是在做一些无关紧要的事。电视节目可以录制下来早点看嘛,或者早晨六点半在 跑步 机上边跑步边看。
就 早晨本身来说,有条理也不代表做得足够好。好好琢磨一下你的判断标准,比如你相信“想要工作干得好,要比老板来得早”,因为父辈就是这么干的,但你老板可能并不领情,因为他早来一小时,也没能清静。如果你觉得有些事非做不可,那就去做吧,但记住,一生中非做不可的事情没有几件。
2、描绘蓝图
当你知道了你如何使用时间,问问你自己,怎样算是一个美好的早晨。对我来说,由晨跑开始,然后和家人共进早餐,当家人都出门了,开始专注在我的长期计划上,比如写书。下面几个方法能丰富你的早晨。
个人成长
宗教信仰:神圣的文字教会我们人性与 历史 ,即使你不信奉相应的宗教。如果你信,祈祷或者冥想能让你更深刻 地理 解你的信仰。
努力锻炼:半程 马拉松 ,铁人三项赛,骑长途单车,为这些事情做准备能把你的身体带上新的层次。
艺术:没必要和你的子女大早出门搞长途拉练。早晨是人们一天中最有耐心的时候,你们可以与艺术共享一段好时光。
职业发展
制定策略:这是个生活被“网”住的时代,人们总是抱怨没有时间思考。利用早晨,想想你的职业生涯或所在单位将来应该是个什么样子。
阅读专业期刊:从其他人的研究和战略思维中获益,在你专业领域中获得新的洞察力。
参加在线课程:如果你想换工作或者改变职业方向, 自学 课程会让你的技能更突出。
常用的时间管理方法
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以上,就是东南教育网小编给大家带来的常用的时间管理方法全部内容,希望对大家有所帮助!