朱院长首先通报了我省2012年艺术类专业全省统考的基本情况。他谈到，音乐学报考人数有2734人，比去年增加140人，增幅为5%；美术学及艺术设计报考人数有5914人，比去年减少了702人，降幅为10%；只参加非统考报名人数有1846人。2012年比2011年的招生计划增加了1035人，增幅为23%。其中，音乐学拟招收1888人，美术及艺术设计类拟招收5469人。统考专业报名时间为2012年1月8日至9日，音乐类统考时间是1月11日至15日，美术类统考时间是1月12日至13日。
朱院长归纳了2012年我省艺术类统考特点，一是云南艺术学院搬迁至呈贡校区；二是考生同时赴昆明赶考，使得考试组织管理及安全工作压力大；三是今年春节提早而造成时间更紧和任务更重；四是社会各种矛盾交织更容易出现问题，哪怕是很小的问题，都可能被放大，造成难以想象的后果。
关于考前准备工作情况，朱院长介绍到，一是及时出台政策及规定；二是成立了领导小组；三是云南艺术学院领导和相关部门都全力以赴来保障考试的顺利实施；。
针对具体考务管理工作，朱院长提出了五点要求，一是确保安全保密万无一失，包括试卷安全、考试安全、数据安全及工作人员及考生的人身安全；二是确保考风考纪秩序良好，明确岗位职责、操作程序、细节要求及工作纪律等；三是确保纪检监察监督到位，必须专设纪检组，全程参与监督；四是确保服务周到考生满意，让考生顺利、安心参加考试；五是要制订完善的突发事件应急预案，加强对涉考人员突发事件应急处置的培训，对可能出现的意外情况要有充分的估计和有效的应对措施。
云南艺术学院副院长郭浩在会上汇报了为做好此次艺术类招生专业统考所做的各项准备工作：一是做好统考报名准备工作，今年该院对统考报名工作进行了改革，考生交报名费时，只需要一次排队即可领到准考证，简化了报名程序，报名工作更加简单有序；二是加强招生平台系统管理，今年艺术学院进一步完善了招生管理系统，实现了系统自动排考，考生在报名完成后，准考证即显示考生的考试安排；三是认真选派阅卷评分教师，共选派了114名专业教师参加了统考阅卷评分工作，其中音乐类67人，美术及艺术设计类47人；四是加强考试管理，认真制订《云南省2012年普通高校艺术类统考专业考试考务手册》（预案），积极争取云南财经大学的支持，从云南财经大学西区租用19间考场，使考试空间充分保障，考试环境大为改善；五是认真安排培训工作，共安排了五次培训；六是加强统考安全保卫工作，重点做好了网络安全、数据安全、考试环境安全等工作；七是完善后勤保障工作，学院后勤服务中心全面参与到统考后勤保障工作中，为考务人员、考生和家长提供优质的服务。
、，都表示将全力以赴做好艺术类专业统考工作，按照有关规定，切实在报名环节、考试环节和试卷保管环节及信息数据流转环节把好关，严防一切责任事故的发生，为此次考试保驾护航，确保考试安全有序的进行。